access

آكسس ( Access )

 

هو برنامج إدارة قواعد بيانات قوي ومصمم بحيث يمكن إستخدامه بسهولة .
ما هي قاعدة البيانات ؟
ملف واحد يتضمن عدة كائنات Access تتعامل معها بشكل منتظم ( جداول ، استعلامات ، نماذج ، تقارير ، وحدات ماكرو ، وحدات نمطية ) .
ما هو الجدول ؟
يتم فيه حفظ البيانات ، وهو مرتب وفق تنسيق سطر وعمود حيث يحتوي كل عمود( حقل ) نوعاً محدداً من البيانات مثل " رقم الموظف " ، " اسم الموظف " وكل سطر ( سجل ) يتضمن كل المعلومات التابعة لقيمة مدخلة واحدة مثل المعلومات الخاصة بموظف معين ، مثل " رقم الموظف " ، " اسم الموظف " ، " المرتبة " ، " العنوان " ، " المدينة " .
ما هو الاستعلام ؟
يتم من خلاله طرح الآسئلة حول البيانات في قاعدة البيانات ، ويمكن من خلال الآستعلام تصفية ودمج البيانات من عدة جداول في قاعدة البيانات ، حيث يمكن أن نقوم بتصميم إستعلام يعرض معلومات الموظفين الذي مضى على خدمتهم أكثر من عشر سنوات فقط دون غيرهم .
ما هو النموذج ؟
واجهه يتم من خلالها عرض أو إضافة البيانات من الجداول او الاستعلامات الموجودة في قاعدة البيانات .
ما هو التقرير ؟
يستخدم لعرض البيانات ومن ثم طباعتها ، ولا يمكن إستخدامه لإدخال البيانات .
ما هي الصفحات ؟
تعتبر نماذج من نوع خاص تسمح بعرض وتحرير الجداول أو الإستعلامات بإستخدام المتصفح الخاص بالشبكة .
ما هي وحدات الماكرو ؟
تستخدم من اجل تبسيط العمل في Access وهي سلسلة من الإجراءات التي يمكن القيام بها دفعة واحدة .
ما هي الوحدات النمطية ؟
تكتب بلغة فيجوال بيسك للتطبيقات يمكن عن طريقها كتابة شفرة برنامج يقوم بإنجاز سلسلة من المهام الخاصة والتي لا يمكن إنجازها لو إستخدمنا وحدات الماكرو .
كيف أقوم بإصلاح ملفات Access المعطوبة ؟
إذا كنت تعلم أي ملفـــــــــــــــــــات البرنامج هو المعطوب يمكنك حذفه ثم تشغيل برنامج الإعداد وإختيار " ( Add or Remove Features ) " لتتم إضافة نسخة صحيحة من الملف .
أما إذا لم تكن تعلم أي ملفــــــــــات البرنامج هو المعطوب قم بتشغيل برنامج الإعداد ( Setup ) ثم إختر ( Remove Office ) ثم أعد تثبيت Access بإستخدام برنامج الإعداد ثانية .
ماهو الحجم الأقصى لقاعدة البيانات ؟
الحد الأقصى لقاعدة البيانات في آ**س نظرياً هو ( واحدجيجا بايت ) ولكن مع توفر إمكانية ربط الجداول مع قاعدة بيانات أخرى أو مع جداول محفوظة كملفات خارجية ، ستكون كمية البيانات التي يمكن حفظها غير محدودة إلا بحجم القرص الصلب .

البور بوينت

هو برنامج إحدى برامج مجموعة الأوفيس office ويستخدم في إنشاء شرائح العرض و تشغيلها وإدخال تأثيرات عليها وإضافة الرسوم والصور والجداول والتخطيطات

               
انا أقول نبدأ بسم الله كل واحد يشد حزامه::
أولاً راح أشرح قوائم البور بوينت كاملة..


ملف::
جديد::يتم فتح عمل جديد (صفحه بيضاء)
فتح::يتم فتح ملف مسبق الحفظ
إغلاق::يتم إغلاق عمل مفتوح الآن
حفظ::يتم حفظ العمل
حفظ بإسم:: أيضاً يحفظ لك العمل
حفظ كصفحة ويب::يتم حفظها كصفحة ويب يسمح لك بتصفحها كمثل إنترنت إكسبلورر
بحث عن ملفات:: يتم بحث عن ملفات المتعلقه بالبور بوينت في الجهاز
إذن::وضع قيود للملف
حزمة للقرص المضغوط::يتم حفظ العمل على قرص مضغوط لكي تتمكن من مشاهدته على القرص
معاينة صفحة ويب::يتم معاينة العمل على المتصفح
إعداد الصفحه::يتم من هذا الخيار إعداد الصفحه من ناحية الطول والعرض ترقيم الشريحه طريقة عرض الشريحه
معاينة قبل الطباعه::واضحه ما يحتاج شرح تعاين العمل قلب الطباعه
طباعه::هذا أمر طباعه واختصاره ctrl+p
إرسال إلى:: يتم إرساله إلى احد البرامج مثل مستلم البريد للمراجعه او كمرفق
خصائص:: وهو خصائص العمل اسم الكاتب - اسم المدير- عنوان الصفحه..إلخ
إنهاء::وهو أمر إنهاء لإقفال العمل


تراجع::هذا الأمر يمكنك من التراجع عن آخر الأوامر اللي سويتها مثلاً
مسحت كلمة وأردت التراجع فالأمر هذا يفي بالغرض
قص::أمر قص والإختصار ctrl+x
نسخ::أمر نسخ والإختصار ctrl+c
محفظه::وهي محفظه يتم الحفظ فيها ملفات..او فتح ملفات مسبق الحفظ
لصق::أمر لصق ctrl+v
لصق خاص::هذا الامر يلصق بتنسيق مثل هوتميل
لصق كاإرتباط شعبي::طبعاً واضح يلصقه كرابط
مسح::واضحه مسح او اضغط delete
تحديد الكل::يتم تحديد كل العمل من ناحية الكتابات والصور
تكرار::يتم تكرار آخر أمر تم عمله
حذف شريحة::يتم بهذا الأمر حذف الشرائح
بحث::يتم البحث عن الكلمات معينه
استبدال::تضع الكلمة المراده إستبدلها وتضع الكلمة التي تريد توضعها وخلاص تضغط زر استبدال وراح يتم الإستبدال


عادي::يعرض البرنامج بشكل عادي وجميع القوائم تكون ظاهره
فارز الشرائح::هنا يتم عرض جميع الشرائح بشكل مصغر
عرض الشرائح::هذا الامر يتم به بدء عرض الشرايح من ناحية ظهور الحركات
على الصور والنص واختصاره F5
صفحة ملاحظات::يتم عرض العمل على شكل ورقة صغيره كورقة الملاحظات
رئيسي::يعرض لك تقسيمات من عنده جاهزه(النشره الرئيسيه-الملاحظات الرئيسيه-الشريحه الرئيسيه)
اللون/تدرج رمادي::هذا الخيار يعطيك الحريه التحكم بالألون من ناحية ان يكون أسود
وأبيض فقط او ملون
جزء المهام:: هذا يظهر لك قائمه في اليسار لكي تقوم بعمليات البحث او اضافة الصور
أشرطة الأدوات::يظهر لك أشرطة أدوات البور بوينت لكي تبدأ عملك
المسطره::يضع لك مسطره في البرنامج
الشبكة وخطوط الإرشاد::يضع لك شبكة لكي تكون دقيقاً
اتجاه طرق العرض::من اليمين لليسار او العكس
رأس وتذييل الصفحه::يضع لك في رأس كل صفحه تلقائيا عباره او التاريخ
والوقت تلقائيا من نفسه وتستطيع ان تحدد أي شريحه تريده ان يضعه فيها
تكبير/تصغير::يكبر لك العمل او يصغره


شريحة جديده::يقوم بإضافة شريحه جديده
شريحة مكرره::يقوم بإضافة شريحه مكرره
رقم الصفحه::هذا الخيار يشبه خيار رأس وتذييل الصفحه
التاريخ والوقت::نفس الأمر السابق يشبه رأس وتذييل الصفحه
صوره::تستطيع من هذا الزر ان تدرج صوره من ملف او شكل تختاره
مخطط::يقوم بوضع مخططات يعرضها لك وانت تختار
مربع نص::يقوم بوضع مربع نص تختار انت مكانه
أفلام وأصوات::تستطيع بالأمر هذا انت تضيف صوت او مقطع فيديو لعملك
تخطيط::يضع لك مخطط بياني تستطيع التعديل عليه
جدول::لإضافة جدول بعدد أعمده وصفوف متاحه لك


خط::يتيح لك التعديل بالخط (الحجم-عرض الخط-نوعية الخط)
تعداد نقطي ورقمي::بهذا التعداد تستطيع وضع أمور مرتبه تحت بعضها البعض
اتجاه الفقره::هذا يختلف عن الأمر الذي سبق انه بهذا الخيار تستطيع التحكم بفقره لوحدها
عن باقي العمل من ناحية اليمين لليسار او العكس
تباعد الأحرف::مسافة الأحرف عن بعضها البعض
استبدال خطوط::بهذا الامر تقدر طال عمرك انك تستبدل اي خط موجود بالعمل لأي خط تبيه
تصميم الشرايح::هناك أعمال محفوظه مسبقاً بالبرنامج تستطيع التعديل عليها والعمل بها
تخطيط الشريحه::يقوم بتقسيم الشريحه لك لعدة أمور قد يعجبك إحداها
خلفيه::يقوم بوضع خلفيه للعمل وتستطيع انك تحدد يكون فقط لشريحه واحد او للجميع


تدقيق إملائي::يقوم بالتدقيق الإملائي والنحوي لجميع العمل
أبحاث::يقوم بالبحث لك بالكتب المرجعيه عن شيء لم تفهمه
قاموس المردفات::بهذا الخيار تستطيع تغيير قاموس المردفات
اللغه::لتغيير اللغه من العربيه إلى أي لغه تريدها
كلام::بهذا الزر طال عمرك تقدر انك تدخل الكلام إلى البرنامج عن طريق
الميكرفون
مقارنة العروض التقديمية ودمجها::هذا الخيار يقارن لك بين عروض البور بوينت ويدمجها لك
مساهمه عبر الإنترنت::هذا الخيار تستطيع عمل اجتماعات من خلال البرنامج
ماكرو::تستطيع التعديل على الماكرو او تسجيل مايكرو جديد
وظائف إضافيه::وهي اذا كان هناك وظائف جديده من مايكروسوفت بهذا الخيار تستطيع إضافتها
خيارات التصحيح التلقائي::تستطيع التعديل على خيارات التصحيح التقائي باللي يعجبك
تخصيص::تخصص ظهور الأدوات القياسية
خيارات::بها خيارات كثيره للبرنامج لطريقة عرضه...إلخ


إجراء عرض::لكي تبدأ عرض عملك وينوب عنه F5
إعداد العرض::يتيح لك خيارات التعديل في الوقت و والإطار...إلخ
تمرين على التوقيت::يقوم ببدأ العمل وحسب التوقيت حتى توقفه
تسجيل السرد::تستطيع إضافة صوت لعملك بهذا الامر لكن يتوبج وجود ميكرفون
أزرار إجراءات::يوجد به أزرار مثل إذهب للأمام وإلى الخلف والبدايه والنهايه..إلخ
إعدادات الإجراء::يقوم هذا بوضع إرتباطات بحيث عند المرور او النقر ويضع لك صوت على الرابط
أنظمة الحركة::راح نتطرق لها فيما بعد لعمل حركات
حركة مخصصه::أيضاً سوف نتطرق له فيما بعد
المراحل الإنتقاليه للشرائح::هذا الأمر يعطيك عدة أشكال للتنقل بين الشرائح كستائر عمودية او تعليب إلى الداخل او لوح شطرنج
إخفاء الشريحه::يقوم هذا الامر بإخفاء شريحة تحددها انت.

الوورد

برنـامج Word

كثيـرا مانسمع عن هذا البرنامج الذي شكل اهمية كبيرة بحياتنا
من الناحية العلمية او العملية او على الصعيد الشخصي

هذا البرنامج كما يعرفه الجميع عباره عن برنامج من خلاله نستطيع
طباعة التقارير و انشاء اوراق العمل ..... الخ

لكـن لنقف الان ولنتعرف على معنى هذا البرنامج

سينقسم تعريف معنى Word الى قسمين :

القسم الاول : معناه الشائع والمعروف

وهـو عبارة عن معالج النصوص الذي نستطيع من خلاله ادخال البيانات والتي ستكون على هيئة ( حروف , ارقام , رموز , صور ,...الخ )

القسم الثاني : معناه العلمي


برنامج الـ WORD :- هـو احدى برامج الاوفيس التي اخترعتها شركة مايكروسوفت والذي ينضم الى عائلة البرامج التطبيقة Applications

مـاهي البرامج التطبيقية ؟..
هي البرامج التى لا يستطيع المستخدم التعديل فيه


امثلـة على تلك البرامج :

- EXCEL ( برنامج الجداول الالكترونية )
- Power point برنامج العروض والشرائح الالكترونية
-Access ( برنامج قواعد البيانات )

الى جانب العديد من البرامج الأخرى.

وهي بالطبع برامج احتكارية من شركة مايكروسوفت

------------------------

الانـ لنتعرف على برنامج Word وكيفية الوصول اليه

بالبداية نتبع هذا المسار :
Start -----------> Programs -------->Microsoft office------> Word


والانـ لنتعرف على هذا البرنامج

1 : شريط العنوان Title bar

وهو الذيي حمل اسم الملف

2 : رمز الوورد

وهي عبارة عن قائمة التحكم التي تشمل تصغير و تكبير نافذة الوورد و استعادة الحجم قبل التكبير

3 : شريط القوائمMenu bar

4 : شريط الأدوات Toolbar

يحتوي على أزرار تساعد على إنجاز العمل بسرعة

5 : شرط التنسيق Format bar

يحتوي على ادوات الخاصة بتنسيق النصوص من تكبير وتصغير الخط وغيره